ORIONEXTECHNOLOGIES

Expertise

Événementiel

Des événements qui marquent vos publics, organisés de bout en bout par une équipe unique.

Formats

Tous les formats d'événements

Conférences et colloques
Séminaires et conventions
Salons et stands d'exposition
Inaugurations et poses de première pierre
Lancements de produits
Cérémonies et soirées officielles
Événements hybrides et en ligne
Portes ouvertes et ateliers

Ce que nous prenons en charge

Un seul prestataire pour tout coordonner

Conception et scénario

Thème, déroulé, prises de parole et animations.

Lieux et logistique

Recherche de lieux, transport, hébergement, plannings.

Scénographie et signalétique

Décor, stands, habillage, fléchage et supports.

Son, lumière et écrans

Sonorisation, éclairage, écrans LED et régie.

Invités et accueil

Invitations, inscriptions, badges, hôtesses et protocole.

Captation et diffusion

Photo, vidéo, diffusion en direct et aftermovie.

Kits et objets

Kits participants et objets publicitaires personnalisés.

Communication autour de l'événement

Annonce, réseaux sociaux, presse et bilan.

Restauration

Pauses et réceptions avec nos traiteurs partenaires.

Déroulement

Avant, pendant et après

1Avant

  • Brief et budget
  • Concept et plan de l'événement
  • Choix du lieu et des prestataires
  • Invitations et communication

2Pendant

  • Montage et répétitions
  • Coordination sur place
  • Accueil et protocole
  • Captation et diffusion

3Après

  • Démontage
  • Photos et vidéo souvenir
  • Communication de clôture
  • Bilan et indicateurs

Pour les événements institutionnels, nous respectons le protocole officiel et les procédures de vos marchés publics, de la soumission à la réception.

Nos garanties

Rien n'est laissé au hasard

Cinq engagements appliqués à chaque événement, du séminaire de 30 personnes à la conférence de 500 invités.

Repérage du lieuNous visitons le lieu avant de vous proposer quoi que ce soit.
Répétition généraleSon, lumière, vidéo et déroulé testés la veille.
Plan B techniqueMatériel de secours et solution de repli pour chaque point critique.
Un coordinateur sur placeUne seule personne joignable du montage au démontage.
Bilan sous 7 joursPhotos, vidéo, chiffres de participation et retours collectés.

Un projet de campagne, de site ou d'événement ?

Décrivez votre besoin, nous revenons vers vous rapidement avec une proposition claire.

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